… GmbH Berlin, den …
…
… Berlin
An das
Amtsgericht Charlottenburg
Amtsgerichtsplatz
Berlin-Charlottenburg
HRB …
Als Geschäftsführer der … GmbH überreichen wir:
1. Ausfertigung der notariellen Verhandlung betreffend die Gesellschafterversammlung vom …, aus der sich die vereinfachte Herabsetzung des Stammkapitals, die gleichzeitige Erhöhung des Stammkapitals mit Übernahmeerklärungen und die Änderung des Gesellschaftsvertrages ergeben;
2. eine Liste mit den Übernehmern der Geschäftsanteile;
3. ein Exemplar des aktuellen Gesellschaftsvertrages in vollständigem Wortlaut und mit Notarbescheinigung nach § 54 Abs. 1 S. 2 GmbHG;
4. Die Bilanz für das Geschäftsjahr … .
Eine neue Gesellschafterliste wird nach Eintragung eingereicht.
Wir versichern, dass Kapital- und Gewinnrücklagen über 2.500 € und ein Gewinnvortrag nicht bestehen. Wir versichern weiter, dass auf jeden neuen Geschäftsanteil mindestens ein Viertel eingezahlt ist und sich die eingezahlten Beträge endgültig in der freien Verfügung der Geschäftsführer befinden. Es wurde und wird nichts zurückgezahlt (Ausnahme § 19 Abs. 5 GmbHG).
Wir melden die vereinfachte Herabsetzung des Stammkapitals um 25.000 € auf 25.000 €, die gleichzeitige Erhöhung des Stammkapitals um 25.000 € auf 50.000 € und die Änderung des Gesellschaftsvertrages in § … zur Eintragung in das Handelsregister an.
Berlin, den … … (Unterschriften)
Nr. … des Urkundenverzeichnisses …
Es wird hiermit amtlich beglaubigt, dass am … Herr … und Frau … die am Schluss der Anmeldung befindlichen Namensunterschriften in meiner Gegenwart eigenhändig vollzogen haben. Herr … und Frau … haben nach Erläuterung der Vorschrift des § 3 Abs. 1 Nr. 7 BeurkG bestätigt, dass ich nicht vorbefasst im Sinne des § 3 Abs. 1 Nr. 7 BeurkG bin.
Berlin, den … …, Notar L. S.