Wir, die unterzeichnenden Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats der in Gründung befindlichen … AG, erstatten hiermit folgenden Prüfungsbericht über den Hergang der Gründung.
Uns liegen vor:
1. Die notarielle Niederschrift über die Gründung der Aktiengesellschaft vom …, UVZ-Nr. …/… des Notars … in …, in der auch der Aufsichtsrat bestellt ist.
2. Das Protokoll der ersten Aufsichtsratssitzung mit dem Beschluss über die Bestellung des Aufsichtsratsvorsitzenden und seines Stellvertreters sowie die Bestellung des Vorstands der Gesellschaft.
3. Der Nachweis der … Bank in Berlin vom …, wonach der Gründer 50.000 € auf das Konto der Gesellschaft eingezahlt hat und der Vorstand in der Verfügung über den vorgenannten Betrag nicht beschränkt ist.
4. Der Gründungsbericht der Gründer vom … nebst Anlagen.
Wir haben den Hergang der Gründung geprüft und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass sie den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Die von den Gründern gemachten Angaben sind vollständig und richtig. Die gesetzlichen Mindesteinzahlungen auf das Grundkapital sind geleistet. Die Satzung enthält keine Festsetzungen über besondere Vorteile für einzelne Aktionäre oder über Entschädigungen oder Belohnungen für die Gründung oder ihre Vorbereitung. Gemäß § 8 der Satzung hat die Gründungskosten der Gesellschaft diese selbst übernommen. Gegen den Ansatz der Gründungskosten bestehen keine Einwände.
Berlin, den …
Der Aufsichtsrat … (Unterschrift Aufsichtsratsvorsitzender)
… (Unterschrift stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender)
… (Unterschrift einfaches Aufsichtsratsmitglied)
Der Vorstand … (Unterschrift Vorstand)